Polgármesteri Hivatal
A hivatal önkormányzat működésével kapcsolatos feladatai
1. A testületek /Képviselő-testület, bizottságok/ működésével kapcsolatos feladatok, így különösen:
- testületi ülések előkészítése, szervezése
- előterjesztések előkészítése
- előterjesztések törvényességének vizsgálata
- jegyzőkönyvek, határozatok megszövegezése, leírása, postázása
- testületi határozatok nyilvántartásának vezetése, egyéb adminisztráció
- rendelet-tervezetek előkészítése
- a bizottság működésével kapcsolatos szervezési, adminisztrációs feladatok ellátása
2. A polgármesternek, alpolgármesternek hatáskörébe tartozó ügyek előkészítése, végrehajtása, a végrehajtás ellenőrzése.
3. Jogi tevékenység, így különösen:
- jogi képviselet
- szerződések, szabályzatok készítésében közreműködés
- közreműködés vállalkozások, társulások alapításának jogi előkészítésében
4. Szervezési, egyéb feladatok, így különösen:
- hivatal működése, törvényességének biztosítása, az egységek közötti munkakapcsolat szervezése, koordinációja
- információ-továbbítás, koordinálás
- önkormányzatokkal való kapcsolattartás, szakmai segítségnyújtás
- kapcsolattartás más szervekkel
- iktatási, ügykezelési feladatok ellátása
- irattár kezelése
5. Személyzeti munka: A munkáltatói jog gyakorlásából adódó döntések előkészítése, személyi anyagok nyilvántartások kezelése a Hivatal és intézmények dolgozói tekintetében.
6. Egészségügyi, szociális feladatok, így különösen:
- intézményi szakmai munka segítése
- szakmai előkészítő, koordináló feladatok ellátása
- beruházások, rekonstrukciók tervezésének szakmai véleményezése
- kapcsolattartás a társadalombiztosítás illetékes szerveivel a gyógyító egészségügyi finanszírozási kérdésekben
- valamennyi terület dolgozóinál képzés, szakképzés nyomonkövetése
- szakterületekhez kapcsolódó kamarákkal való kapcsolattartás
- ellátottak körének változásai alapján struktúramódosítás szakmai előkészítése
- intézmények munkájának összehangolása
- alapítványok kuratóriumainak szakkérdésekben való tájékoztatása, információadás
- hasonló jellegű intézményeket működtető önkormányzatokkal kapcsolattartás, szaktanácsadás, koordináció
- kapcsolattartás a nem önkormányzati fenntartású egészségügyi szervekkel
7. Közoktatási, közművelődési feladatok, így különösen:
- intézmények szervezeti és működési szabályzatának véleményezése, a végrehajtás ellenőrzése
- figyelemmel kíséri és közreműködik az intézmények működési feltételeinek fejlesztésére irányuló javaslatok kidolgozásában
- közreműködik az intézmények tevékenységének összehangolásában
- eljárás tanulói jogviszonyban
- alapítványokkal, művelődési mozgalmakkal, egyesületekkel kapcsolatos feladatok ellátása
- közművelődési, szakmai szervezetekkel együttműködés
8. Ifjúsági feladatok:
- ifjúsági érdekképviseleti tevékenység koordinálásában való közreműködés
- ifjúsági szervezetekkel való kapcsolat építése, az együttműködés segítése
9. Sportfeladatok:
- községi sportélet koordinálásában való közreműködés
- sportszervezési feladatok ellátása
- közreműködés a Képviselő-testületnek a sport területét érintő döntési végrehajtásában
10. Egyéb feladatok:
- intézményvezetők feletti munkáltatói jogkör gyakorlásának előkészítése
- intézmények vezetői pályázatának szakmai bírálatában való közreműködés, képviselő-testületi döntések előkészítése
- a bizottságok működésével kapcsolatos szervezési és adminisztrációs feladatok ellátása
11. A községi önkormányzat és az önkormányzati intézmények gazdálkodásával kapcsolatos feladatok ellátása, így különösen:
- költségvetési, zárszámadási tervezet előkészítése
- beszámolók összeállítása
- vagyonnyilvántartás /számvitel/
- intézmények finanszírozása, költségvetéseik és beszámolóik összeállításának koordinálása
- a központilag kezelt cél- és címzett támogatások iránti pályázatok elkészítése, a szükséges információk rendszerezése, nyilvántartása
- egyéb gazdálkodási feladatok
- pénzgazdálkodási tevékenység ellátása
- pénzkezelési feladatok ellátása
- a hivatali és intézményi dolgozók bér- és bérjellegű kifizetéseinek intézése
12. Ellenőrzési feladatok:
- intézmények gazdálkodási felügyelete
- önkormányzat intézményeinek revíziója és ellenőrzése
- belső ellenőrzési feladatok ellátása
13. Az önkormányzat vagyonának kezelésével kapcsolatos feladatok, így különösen:
- banki kapcsolatok fenntartása, hitelfelvételek előkészítése
- hitelek, kölcsönök esedékességének figyelemmel kísérése, kezelése
- intézményeknél lévő vagyon kezelése
- községi önkormányzati tulajdon rendezésével kapcsolatos anyagok előkészítése, összeállítása
- önkormányzati vagyon kezelése
- vagyonkataszter vezetése
- beruházási, egyéb működtetői statisztikai adatszolgáltatás
14. Egyéb feladatok: A bizottságok működésével kapcsolatos szervezési és adminisztrációs feladatok ellátása.
Ügyfélfogadás rendje
2009. január 1-től a Polgármesteri Hivatal ügyfélfogadási ideje a következő:
| Nap | Ügyfélfogadási idő |
| Hétfő | 8-12 óra |
| Kedd | 8-12 óra |
| Szerda | 8-12, 13-16 óra |
| Csütörtök | 8-12 óra |
| Péntek | 8-12 óra |
Ügyfélfogadási időn kívül a hivatal főépülete zárva tart. Az ügyfelek fogadását ügyfélfogadási időn túl az ügyfélszolgálat látja el:
| Nap | Ügyfélfogadási idő |
| Hétfő | 8-12, 13-16 óra |
| Kedd | 8-12, 13-16 óra |
| Szerda | 8-12, 13-16 óra |
| Csütörtök | 8-12, 13-16 óra |
| Péntek | 8-13 óra |
